Informe

Cd. Cuauhtémoc, Chih., 31 de marzo de 2009

Profesora y Alumnas del 4°L:

En los días pasados se realizaron exposiciones acerca de la identidad secretarial, en las cuales nos explicaron los diferentes documentos que debemos aprender a utilizar en la oficina y son los siguientes:

Carta
Una carta es un medio de comunicación escrito que un emisor (remitente) envía a su receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del
La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

Oficio
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.



Telegrama
Es un mensaje de texto breve que se envía rápidamente mediante una codificación. Se utilizó para transmitir información importante con pocas palabras y de forma rápida con respecto a una carta. Y en el se utiliza el idioma enclítico para que el mensaje sea corto. Consta de cinco partes: servicio deseado, procedencia, información del destinatario, texto y datos del destinatario.Los tipos de telegrama que hay son: acuse de recibo entrega a domicilio y sin entrega a domicilio.



Memorándum
Debe de ser breve, claro y preciso. Es un escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa. Es completamente informal.


Circular
Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc. Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial.



Informe
Generalmente, el propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia.

Convocatoria
Es la comunicación a través de un anuncio o escrito con que se convoca a los posibles interesados a participar en un proceso. Los tipos de convocatoria son: Convocatoria Anticipada, Convocatoria General, Convocatoria Extraordinaria, Convocatoria Nacional, Convocatoria Internacional.





Acta
La palabra "acta" viene del latín y significa "los hechos"; luego, un "acta" no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc.



Instructivo
Es una guía de procedimientos donde se mencionan los pasos a seguir de alguna cosa que debes utilizar o armar.



Reglamento
El reglamento es una norma jurídica de carácter general dictada por el poder ejecutivo. Su rango en el orden jerárquico es inmediatamente inferior a la ley, y generalmente la desarrolla.


Acuerdo
Un acuerdo es, en Derecho, una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.







Constancia
Es un documento que acredita tu participación en algún evento, generalmente se entregan al finalizar un curso o taller; pudiendo tener o no valor académico.


Certificado
Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento.



Telefonema
Se denominan telefonemas a los despachos telefónicos motivados por incidencias en la circulación o en las comunicaciones, por cierre o apertura de estaciones o para concretar la circulación de los trenes. Los telefonemas se ajustan a las formulas establecidas en el correspondiente Reglamento de Circulación de la compañía ferroviaria y deben quedar registrados en el libro o libros al efecto, dejando constancia del número de orden recibido o expedido, hora, texto y firma.

Preposición

Se solicita apoyo para obtener algo de una empresa, pero claro ofrecer algo a cambio para poder tener resultados fundamentales para que sirva su apoyo.

Dictamen
Es una opinión de un profesional o experto en alguna materia, sobre la veracidad de un registro o la eficacia de un sistema. Un dictamen contable es la opinión de un auditor (imparcial) que emite sobre los registros contables de una firma, para que el cliente sepa si éstos reflejan la realidad.


Edicto
Es una publicación que se hace cuando al demandar a una persona, esta no tiene domicilio conocido en la ciudad y la ley te da como recurso que lo demandes por edictos, que se publican en un periódico de tu ciudad y en el periódico oficial del estado. El edicto contiene datos suficientes para que la persona demandada sepa que es lo que se le esta reclamando por medio de la demanda, en que juzgado esta radicada y cual es el termino que tiene para comparecer a contestar.



Demanda Judicial
es, en términos generales, toda petición formulada ante un tribunal de justicia y, en sentido estricto, aquel medio a través del cual una persona expone sus pretensiones a un tribunal iniciando así un proceso de carácter civil en sentido amplio (civil, de familia, mercantil, laboral, contencioso-administrativo, etc.), constituyendo el primer acto que inicia la relación procesal.




Vale
Es un documento comercial, para pagar un servicio. Puede suponer un pago total o parcial (descuento). Es habitual en establecimientos comerciales, dar vales a los clientes habituales para fidelizarlos.


Recibo
Un recibo es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal.

Pagaré
Promesa de pago escrita que hace una persona (otorgante) a otra (beneficiario). Originado en un contrato anteriormente celebrado por las mismas personas. compraventa, permuta, prestación de servicios, etc.



Carta Poder
Es un documento privado, redactado en forma de carta, suscrito por el otorgante y dos testigos, mediante el cual se apodera a determinada persona para la realización de actos jurídicos de escasa cuantía, sin que se exija para que surta efecto la ratificación de las firmas que figuran al calce del mismo.







Pues por mi parte es todo, espero que este informe sea de su agrado

Brenda Janeth Piñón Arredondo